Flughäfen sind gefordert die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen wie der Verordnung (EU) 2018/1139 und der Verordnung (EU) Nr. 139/2014 sowie der entsprechenden von der EASA herausgegebenen Acceptable Means of Compliance (AMC) und Guidance Material (GM) im Rahmen eines Compliance Mangements nachzuweisen.
Zu diesem Zweck hat GfL den Airport Compliance Monitor (ACM) entwickelt, ein Tool, das in allen Aspekten der Überwachung der Konformität, dem internen Auditieren und der rechtssicheren Dokumentation dient; dies als unternehmensinterne Plattform als auch dem Nachweis gegenüber den zuständigen Behörden.
Das ACM-Tool bietet die folgenden Funktionen:
- Visualisierung der rechtlichen Anforderungen als Baumdiagramm, angelehnt an die Gliederungsstruktur der EASA Easy Access Rules
- benutzerspezifische Dashboard-Ansicht mit Informationen wie Erfüllungsstand der im eigenen Verantwortlichkeitsbereich liegenden Vorschriften, Sachstand aktueller Audits, EASA Compliance Reports, sowie Kommunikation (ungelesene Kommentare) bei Einbindung der Aufsichtsbehörde in das Tool
- umfangreiche Funktionen zur Auditierung: thematische Clusterung von Vorschriften, Auditplanungsfunktion, Checklisten-verwaltung für Vorschriftentexte, Fragelisten, Auditbericht mit Abweichungen
- Datei- und Dokumentenarchiv mit Rechte- und Revisionsverwaltung
- Möglichkeit der aktiven Einbindung der Aufsichtsbehörde in das Compliance Management inkl. Kommunikationskanal
- Delegation von Verantwortlichkeiten für Prüfkriterien an spezifische Nutzer(gruppen)
- kontinuierliches Versionsmanagement, das eine Implementierung von Vorschriftenänderungen ermöglicht, sobald diese von der Europäischen Kommission oder der EASA veröffentlicht werden
- automatische Erstellung von vierteljährlichen EASA-Compliance-Reports
- Management von Abweichungen (infrastrukturspezifisch)
- lebenslange Lizenz mit unbegrenzter Nutzerzahl, multilinguale Oberfläche
Technische Voraussetzungen
- webbasierte (PHP) Browserapplikation, die im Intranet oder einem festgelegten Netzwerkbereich des Auftraggebers auf einem Webserver (typischerweise Apache) installiert wird
- Datenablage aller Daten in einer relationalen Datenbank (Unterstützung für MySQL, SQL-Server, Oracle, PostgreSQL)
- Unterstützung von Mobilgeräten
- keine zusätzlichen Lizenzkosten: Die Software basiert auf gebührenfreien Open-Source-Technologien (Apache etc.)
- Clientanforderungen: Der Nutzer benötigt lediglich einen Web-Browser (inkl. Javascript) um die Software zu nutzen
Informationen über dieses und weitere GfL Airport Management Tools finden Sie in einem Flyer im Downloadbereich.
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